Familienkasse pieprasa dokumentus? (2026) — skolas izziņa (Schulbescheinigung), KG5d, tulkojumi un DMS praktiskā pieredze

Daudzi vecāki domā, ka pēc Kindergeld pieteikuma iesniegšanas atliek tikai gaidīt lēmumu. Tomēr praksē ļoti bieži pēc dažām nedēļām vai mēnešiem pienāk pirmā vēstule no Familienkasse ar lūgumu iesniegt papildu dokumentus.

Dažkārt tiek pieprasīta skolas izziņa (Schulbescheinigung), citreiz KG5d veidlapa, dokumenti par studijām vai profesionālo izglītību, kā arī ārvalstu dokumentu tulkojumi.

Īpaši sarežģītas situācijas rodas ģimenēm, kuru bērni dzīvo vai mācās citā Eiropas Savienības valstī.

Ja ar Familienkasse saskaraties pirmo reizi, saņemtā vēstule var radīt satraukumu. Dokumenti bieži ir rakstīti juridiskā vācu valodā, tiek pieprasītas vairākas veidlapas, bet ne vienmēr ir skaidrs, kāpēc tās nepieciešamas un cik steidzami viss jāiesniedz.

Šajā rakstā ne tikai izskaidrosim, kādus dokumentus Familienkasse visbiežāk pieprasa, bet arī dalīsimies ar DMS praktisko pieredzi, kas uzkrāta vairāku gadu komunikācijā ar Familienkasse.

Kāpēc Familienkasse pieprasa papildu dokumentus?

Papildu dokumentu pieprasījums nenozīmē, ka jūsu pieteikums tiks noraidīts.

Vairumā gadījumu Familienkasse vienkārši pārbauda, vai joprojām ir izpildīti nosacījumi Kindergeld saņemšanai.

Jo sarežģītāka ir ģimenes situācija, jo vairāk dokumentu var būt nepieciešams.

Visbiežāk tas notiek, ja:

• bērns dzīvo citā Eiropas Savienības valstī;
• bērns sasniedzis 18 gadu vecumu;
• bērns turpina mācības;
• bērns uzsāk Ausbildung vai studijas;
• ģimene ir saistīta ar vairākām valstīm;
• dokumenti nav vācu valodā.

Daudzi vecāki satraucas, saņemot pirmo Familienkasse vēstuli, taču papildu dokumentu pieprasīšana ir ierasta administratīvā procesa daļa.

Kādus dokumentus Familienkasse pieprasa visbiežāk?

Atkarībā no situācijas Familienkasse var pieprasīt dažādus dokumentus.

Visbiežāk tie ir:

• skolas izziņa (Schulbescheinigung);
• KG5d veidlapa;
• studiju apliecība (Studienbescheinigung);
• profesionālās izglītības apliecinājums (Ausbildungsnachweis);
• bērna dzimšanas apliecība;
• dokumenti par ģimenes pabalstiem citā valstī;
• dokumentu tulkojumi;
• rakstiski paskaidrojumi.

Ne visiem vecākiem būs jāiesniedz visi šie dokumenti. Familienkasse pieprasījums vienmēr ir atkarīgs no konkrētās situācijas.

Skolas izziņa (Schulbescheinigung) – visbiežāk sastopamā problēma

Kad bērns sasniedz 18 gadu vecumu, Familienkasse regulāri pārbauda, vai viņš joprojām turpina mācības.

Šim nolūkam tiek pieprasīta aktuāla Schulbescheinigung.

Ja bērns mācās Vācijā, šādu dokumentu parasti iegūt nav sarežģīti.

Taču ģimenēm, kuru bērni mācās Latvijā vai citā Eiropas Savienības valstī, praksē rodas pavisam cita problēma.

DMS praktiskā pieredze – skolas izziņu var saņemt tikai septembrī

Ar šo situāciju mūsu ģimene saskārās vairākus gadus pēc kārtas.

Mācību gads Latvijā beidzas jūnijā.

Savukārt vasarā Familienkasse pieprasa jaunu Schulbescheinigung.

Problēma ir tāda, ka Latvijas skolas oficiālu izziņu par nākamo mācību gadu parasti izsniedz tikai pēc jaunā mācību gada sākuma – septembrī.

Rezultātā vairākus mēnešus vecāki objektīvi nevar iesniegt dokumentu, kuru Familienkasse pieprasa.

Pirmajos divos gados mēs pēc mācību gada beigām nosūtījām:

• gada liecību;
• rakstisku paskaidrojumu, ka jaunā skolas izziņa būs pieejama tikai septembrī.

Tomēr Familienkasse šajā periodā apturēja Kindergeld izmaksas un atkārtoti nosūtīja standarta vēstules ar lūgumu iesniegt aktuālu Schulbescheinigung.

Trešajā gadā nolēmām rīkoties citādi.

Pēc gada liecības saņemšanas personīgi devāmies uz tuvāko Familienkasse nodaļu un dokumentus iesniedzām klātienē.

Darbinieks uzklausīja mūsu situāciju un saprata, ka Latvijā skola objektīvi nevar izsniegt jaunā mācību gada izziņu pirms septembra.

Viņš arī paskaidroja, ka formāli, kamēr nav iesniegta aktuālā Schulbescheinigung, Familienkasse nevar pilnībā pabeigt pārbaudi.

Tomēr mūsu gadījumā Kindergeld izmaksas netika pārtrauktas arī līdz brīdim, kad vēlāk iesniedzām oficiālo skolas izziņu.

Mēs nevaram apgalvot, ka tieši personīgā vizīte bija galvenais iemesls, jo katra lieta tiek izvērtēta individuāli.

Tomēr mūsu pieredze rāda, ka tieša saruna ar darbinieku palīdzēja daudz labāk izskaidrot situāciju nekā tikai rakstiska sarakste.

Svarīgi ņemt vērā, ka pēdējos gados daudzas Familienkasse nodaļas klientus pieņem tikai ierobežotā laikā. Pirms vizītes vienmēr pārbaudiet konkrētās nodaļas darba laiku vai apmeklējuma kārtību.

DMS praktiskais padoms – kā nosūtīt dokumentus Familienkasse

Mūsu pieredze rāda, ka ļoti svarīgi ir ne tikai nosūtīt dokumentus, bet arī spēt pierādīt, ka tie ir nosūtīti.

Tāpēc visus dokumentus Familienkasse mēs nosūtījām ierakstītā vēstulē (Einschreiben).

Vienlaikus saglabājām:

• pasta kvīti;
• visu nosūtīto dokumentu kopijas;
• visas Familienkasse vēstules;
• dokumentu nosūtīšanas datumus.

Ja vēlāk rodas jautājumi par to, vai dokumenti ir nosūtīti noteiktajā termiņā, ierakstītas vēstules kvīts var kalpot kā svarīgs pierādījums.

Tas, protams, negarantē ātrāku lietas izskatīšanu, taču palīdz izvairīties no situācijām, kad nav iespējams apliecināt dokumentu nosūtīšanu.

Kas ir KG5d?

KG5d ir Familienkasse veidlapa, ko bieži pieprasa pēc bērna 18 gadu vecuma sasniegšanas.

Tajā jānorāda:

• bērna dzīvesvieta;
• mācību iestāde;
• izglītības veids;
• informācija par darbu, ja tāds ir;
• plānotais mācību pabeigšanas laiks.

Nepilnīgi vai neprecīzi aizpildīta veidlapa var paildzināt lietas izskatīšanu.

Dokumentu tulkojumi – kad tie ir nepieciešami?

Ja Familienkasse pieprasītie dokumenti nav vācu valodā, var rasties nepieciešamība iesniegt arī tulkojumu.

Tas īpaši attiecas uz:

• skolas izziņām (Schulbescheinigung);
• dzimšanas apliecībām;
• laulības apliecībām;
• valsts iestāžu izdotajiem dokumentiem;
• citiem oficiāliem dokumentiem.

Dažos gadījumos Familienkasse var pieņemt arī dokumentus bez tulkojuma, taču citās situācijās var tikt pieprasīts oficiāls tulkojums.

Ja rodas šaubas, drošāk ir savlaicīgi noskaidrot, kādas prasības attiecas uz konkrēto dokumentu.

DMS praktiskā pieredze – lielākais izaicinājums nebija dokumenti

Daudzi domā, ka sarežģītākais būs savākt visus dokumentus.

Mūsu pieredze bija citāda.

Visgrūtākais bija saprast pašas Familienkasse vēstules.

Kad pirmo reizi saņēmām vēstuli ar pieprasītajiem dokumentiem un vairākām aizpildāmām veidlapām, mūsu vācu valodas zināšanas bija aptuveni B1 līmenī.

Mēs sapratām tikai nelielu daļu no rakstītā.

Sākumā lūdzām palīdzību vācu kolēģei darbā.

Lai gan vācu valoda viņai bija dzimtā, arī viņai nebija iepriekšējas pieredzes ar Familienkasse.

Viņa vairākas reizes pārlasīja vēstules un veidlapas, pirms saprata to saturu.

Viņas secinājums bija ļoti interesants.

Arī cilvēkam, kuram vācu valoda ir dzimtā, Familienkasse dokumenti sākumā nebija viegli saprotami, jo tie rakstīti juridiskā un administratīvā valodā.

Tieši šeit daudzi cilvēki pieļauj pirmās kļūdas.

Mūsu ieteikums

Ja pirmo reizi kārtojat jautājumus ar Familienkasse un neesat pārliecināts par savām vācu valodas zināšanām vai dokumentu aizpildīšanu, iesakām jau pašā sākumā konsultēties ar cilvēku, kuram ir praktiska pieredze darbā ar Familienkasse.

Mēs sākumā centāmies visu izdarīt paši.

Rezultātā vairākas reizes saņēmām atkārtotas vēstules ar papildu jautājumiem un lūgumu precizēt jau iesniegto informāciju.

Dažkārt Familienkasse pieprasīja arī informāciju, kuru, mūsuprāt, jau bijām nosūtījuši iepriekš.

Tas ne vienmēr nozīmē, ka dokumenti ir pazuduši.

Sarežģītās lietās informācija bieži tiek pārbaudīta vairākos posmos, un dažādi darbinieki var lūgt atkārtoti precizēt vai papildināt jau iesniegtos datus.

Mūsu pieredze rāda, ka konsultācija ar cilvēku, kuram ir pieredze Familienkasse jautājumos, jau procesa sākumā var ievērojami samazināt pārpratumu iespējamību un palīdzēt ātrāk virzīt lietu uz priekšu.

Ko darīt, ja dokumentus nevar iesniegt noteiktajā termiņā?

Ja objektīvu iemeslu dēļ dokumentus nav iespējams saņemt laikā, nevajadzētu vienkārši gaidīt termiņa beigām.

Daudz labāk ir pēc iespējas ātrāk rakstiski informēt Familienkasse un paskaidrot situāciju.

Piemēram:

• kāpēc dokumentu pašlaik nav iespējams iesniegt;
• kad tas būs pieejams;
• kādus dokumentus jau esat nosūtījis.

Mūsu pieredze rāda, ka skaidra un savlaicīga komunikācija palīdz izvairīties no nevajadzīgiem pārpratumiem.

Vai šajā laikā Kindergeld var apturēt?

Jā.

Ja Familienkasse vēl nav saņēmusi visus nepieciešamos dokumentus, Kindergeld izmaksas var tikt uz laiku apturētas.

Tomēr tas automātiski nenozīmē, ka tiesības uz pabalstu ir zaudētas.

Ja vēlāk tiek pierādīts, ka visi nosacījumi bija izpildīti un bērns visu laiku turpināja mācības, daudzos gadījumos Familienkasse izmaksā arī iepriekš apturētās summas.

Biežāk uzdotie jautājumi (FAQ)

1. Kāpēc Familienkasse pieprasa papildu dokumentus?

Lai pārliecinātos, ka joprojām ir izpildīti nosacījumi Kindergeld saņemšanai.

2. Kādus dokumentus pieprasa visbiežāk?

Schulbescheinigung, KG5d, studiju apliecības, Ausbildung dokumentus, tulkojumus un citus apliecinošus dokumentus.

3. Kas ir Schulbescheinigung?

Oficiāla skolas izziņa, kas apliecina, ka bērns turpina mācības.

4. Kāpēc Familienkasse pieprasa Schulbescheinigung pēc 18 gadu vecuma?

Lai pārliecinātos, ka joprojām pastāv tiesības saņemt Kindergeld.

5. Ko darīt, ja skola izziņu izsniedz tikai septembrī?

Pēc iespējas ātrāk informējiet Familienkasse, iesniedziet gada liecību un paskaidrojiet, ka jaunā Schulbescheinigung būs pieejama pēc jaunā mācību gada sākuma.

6. Vai pietiek tikai ar gada liecību?

Ne vienmēr. Daudzos gadījumos vēlāk būs nepieciešama arī aktuāla Schulbescheinigung.

7. Kas ir KG5d?

Familienkasse veidlapa, kurā jāsniedz informācija par pilngadīga bērna mācībām un dzīves situāciju.

8. Kad jāaizpilda KG5d?

Parasti pēc bērna 18 gadu vecuma sasniegšanas, ja tiek turpināta Kindergeld izmaksa.

9. Vai dokumentiem nepieciešams tulkojums?

Dažās situācijās jā. Tas ir atkarīgs no dokumenta veida un Familienkasse prasībām.

10. Vai pietiek ar Google Translate?

Svarīgiem dokumentiem parasti nē.

11. Vai dokumentus labāk sūtīt pa pastu?

Ja dokumentus sūta pa pastu, ieteicams izmantot ierakstītu vēstuli (Einschreiben).

12. Kāpēc izmantot ierakstītu vēstuli?

Lai nepieciešamības gadījumā varētu pierādīt dokumentu nosūtīšanas faktu un datumu.

13. Vai jāglabā dokumentu kopijas?

Jā. Ieteicams saglabāt visu nosūtīto dokumentu kopijas un pasta kvītis.

14. Ko darīt, ja dokumentus nevar iesniegt laikā?

Rakstiski informējiet Familienkasse un paskaidrojiet situāciju.

15. Vai Familienkasse var apturēt Kindergeld?

Jā, līdz brīdim, kamēr tiek pabeigta dokumentu pārbaude.

16. Vai vēlāk izmaksā arī apturētās summas?

Ja tiek apstiprināts, ka tiesības uz Kindergeld bija saglabājušās, daudzos gadījumos jā.

17. Vai personīga vizīte Familienkasse var palīdzēt?

Dažās situācijās personīga saruna var palīdzēt labāk izskaidrot sarežģītu situāciju, taču katra lieta tiek izvērtēta individuāli.

18. Kāpēc Familienkasse dažreiz atkārtoti pieprasa jau iesniegtu informāciju?

Sarežģītās lietās dokumenti var tikt pārbaudīti vairākos posmos, un var tikt lūgts atkārtoti precizēt vai papildināt informāciju.

19. Vai Familienkasse vēstules tiešām ir grūti saprast?

Daudzi cilvēki ar to saskaras, jo dokumenti bieži ir rakstīti juridiskā un administratīvā vācu valodā.

20. Kā samazināt risku, ka process ieilgst?

• savlaicīgi iesniedziet dokumentus;
• izmantojiet Einschreiben;
• saglabājiet visu dokumentu kopijas;
• rakstiski paskaidrojiet nestandarta situācijas;
• nepieciešamības gadījumā konsultējieties ar cilvēku, kuram ir pieredze Familienkasse jautājumos.

Secinājums

Papildu dokumentu pieprasījums no Familienkasse ir ierasta procesa daļa un pats par sevi nenozīmē, ka Kindergeld tiks atteikts.

Tomēr mūsu pieredze rāda, ka sarežģītākajās situācijās – īpaši, ja bērns mācās citā Eiropas Savienības valstī – svarīga ir ne tikai dokumentu savlaicīga iesniegšana, bet arī spēja skaidri komunicēt ar Familienkasse un saglabāt pierādījumus par nosūtītajiem dokumentiem.

Mēs ceram, ka šajā rakstā apkopotā praktiskā pieredze palīdzēs arī citām ģimenēm izvairīties no biežākajām kļūdām un vieglāk orientēties Familienkasse prasībās.

Saistītais raksts

➡️ Kindergeld Vācijā (2026) – pilns ceļvedis par Kindergeld, pieteikšanos, Familienkasse, bērniem ārvalstīs un biežākajām kļūdām.